Kebijakan Privasi

Revisi: 1 Februari 2024

Selamat datang di Kebijakan Privasi KiFEST PT. Kimia Farma, Tbk.

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat Anda menggunakan aplikasi dan situs web kami untuk keperluan presensi kehadiran, pengajuan kerja lembur, pengajuan izin cuti, melihat payslip gaji, dan mengelola profil pribadi Anda. Kami menghargai kepercayaan Anda kepada kami untuk mengelola informasi pribadi Anda dengan aman dan bertanggung jawab.

Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami secara langsung melalui aplikasi dan situs web kami. Ini mungkin mencakup, namun tidak terbatas pada:

  • Informasi Identifikasi Pribadi: Nama, alamat email, nomor telepon, dan informasi kontak lainnya.

  • Informasi Kehadiran: Data presensi kehadiran, termasuk waktu kedatangan dan waktu kepergian, lokasi kehadiran, dan foto bukti kehadiran.

  • Informasi Kinerja: Pengajuan kerja lembur, pengajuan izin cuti, dan data terkait kinerja kerja.

  • Informasi Gaji: Rincian payslip gaji dan informasi terkait gaji.

  • Informasi Profil: Data pribadi lainnya yang Anda pilih untuk dibagikan, seperti foto profil, alamat, dan informasi kontak lainnya.

Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Informasi pribadi yang kami kumpulkan digunakan untuk:

  • Memfasilitasi proses presensi kehadiran, pengajuan kerja lembur, dan pengajuan izin cuti.

  • Mengelola pembayaran gaji dan menyediakan akses ke payslip gaji.

  • Mengelola dan memelihara profil pengguna.

  • Mengirimkan pembaruan, pemberitahuan, dan informasi terkait layanan kami.

  • Mematuhi kewajiban hukum kami.

Bagaimana Kami Berbagi Informasi Anda

Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau menukar informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga tanpa izin Anda, kecuali seperti yang diizinkan atau diwajibkan oleh hukum. Kami dapat membagikan informasi pribadi Anda dengan penyedia layanan pihak ketiga yang membantu kami dalam menyediakan layanan kepada Anda, namun, mereka hanya akan memiliki akses terbatas untuk informasi yang diperlukan untuk melakukan tugas mereka dan diwajibkan untuk menjaga kerahasiaan informasi tersebut.

Bagaimana Kami Melindungi Informasi Anda

Kami mengambil langkah-langkah keamanan yang wajar untuk melindungi informasi pribadi Anda dari akses yang tidak sah, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah. Ini termasuk penggunaan enkripsi data, kendali akses yang ketat, dan tindakan keamanan lainnya.

Kewajiban Pengguna untuk Patuh pada Peraturan Perusahaan

Dengan menggunakan aplikasi dan situs web kami, Anda dianggap setuju untuk tunduk dan patuh pada semua peraturan dan kebijakan perusahaan yang berlaku. Ini termasuk, namun tidak terbatas pada, peraturan perusahaan terkait dengan kode etik, keamanan informasi, privasi data, dan penggunaan teknologi informasi.

Anda bertanggung jawab untuk menggunakan aplikasi dan situs web kami sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh perusahaan dan untuk tidak menggunakan layanan kami untuk tujuan yang melanggar hukum atau melanggar hak privasi atau keamanan orang lain.

Pelanggaran terhadap peraturan perusahaan yang berlaku dapat mengakibatkan tindakan disiplin, termasuk tetapi tidak terbatas pada penghentian akses ke aplikasi dan situs web kami serta konsekuensi hukum yang sesuai.

Penggunaan Layanan Pihak Ketiga

Kami menggunakan layanan pihak ketiga untuk menyediakan infrastruktur dan fungsi teknis yang diperlukan untuk operasi aplikasi dan situs web kami. Penggunaan layanan ini dapat memerlukan pengumpulan dan penggunaan data oleh penyedia layanan tersebut.

Kami mendorong Anda untuk membaca kebijakan privasi masing-masing penyedia layanan pihak ketiga untuk memahami bagaimana mereka mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda:

Penghapusan Akun

Anda memiliki hak untuk mengajukan penghapusan akun Anda dari aplikasi dan situs web kami kapan saja. Jika Anda memutuskan untuk menghapus akun Anda, silakan hubungi tim dukungan kami melalui kontak E-mail dengan subjek "Permintaan Penghapusan Akun". Mohon dicatat bahwa penghapusan akun Anda mungkin akan mengakibatkan hilangnya akses Anda ke semua data dan layanan yang terkait dengan akun tersebut, termasuk riwayat presensi kehadiran, pengajuan kerja lembur, pengajuan izin cuti, payslip gaji, dan profil pribadi Anda.

Setelah menerima permintaan Anda, kami akan memverifikasi identitas Anda dan memproses permintaan penghapusan akun Anda sesuai dengan kebijakan kami. Setelah melakukan verifikasi, kami berhak untuk menerima dan meneruskan atau menolak dan menghentikan proses penghapusan akun Anda untuk alasan tertentu. Mohon dicatat bahwa dalam beberapa kasus, kami dapat diwajibkan oleh hukum untuk menyimpan beberapa informasi pribadi untuk jangka waktu tertentu setelah penghapusan akun Anda.

Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi kami dapat diubah dari waktu ke waktu sesuai dengan perubahan dalam praktik dan hukum privasi. Kami akan memberitahu Anda tentang perubahan signifikan dengan cara yang sesuai, dan Anda disarankan untuk meninjau kebijakan ini secara berkala.

Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang Kebijakan Privasi ini atau penggunaan informasi Anda, silakan hubungi kami melalui kontak yang tersedia.

Dengan menggunakan aplikasi dan situs web kami, Anda menyetujui pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan informasi Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini. Terima kasih atas kepercayaan Anda kepada kami.

PT. Kimia Farma, Tbk.

Alamat:
Jl. Veteran No. 9, Jakarta Pusat, 10110

E-mail:
mobilekifest@gmail.com

Telepon:
(021) 1500255

WhatsApp:
+6281586141151